Trois niveaux de recours

Lorsqu'un litige survient, l'acheteur dispose de trois niveaux de recours : la réclamation directe auprès du vendeur, la médiation gratuite de l'OIMAP et, en dernier lieu, l'arbitrage ou la justice. Chaque niveau a ses délais, ses coûts et ses forces.
La plupart des litiges se règlent aux deux premiers niveaux. En 2024, 78 % des médiations menées par l'OIMAP ont abouti à un accord.
Cette page décrit chaque étape et les conseils pour préparer son dossier.
Recours de l'acheteur en chiffres
Source : Direction des affaires juridiques de l'OIMAP.
De la réclamation à la médiation
La première étape est d'adresser une réclamation écrite au vendeur, en décrivant le problème, en joignant les preuves et en proposant une solution. Le vendeur dispose en général de trente jours pour répondre. Beaucoup de litiges s'arrêtent là.
À défaut d'accord, l'acheteur peut saisir gratuitement la médiation de l'OIMAP, à condition que le vendeur soit agréé ou accepte la procédure. Un médiateur indépendant écoute les deux parties, propose des pistes et aide à formaliser un accord.



L'arbitrage et la justice
Si la médiation échoue, l'acheteur peut saisir le Tribunal Arbitral de l'OIMAP, dont les décisions sont reconnues dans les États membres. L'arbitrage est confidentiel, plus rapide qu'un procès — environ six mois — et mené par des spécialistes de l'art.
Il reste possible de saisir la juridiction nationale compétente, notamment lorsque le vendeur n'est pas soumis à l'arbitrage. Les délais de prescription varient selon les États ; il est prudent de consulter un avocat pour ne pas les laisser expirer.
Apprendre des litiges
Chaque litige traité est un enseignement. L'OIMAP publie chaque année une synthèse anonymisée des médiations et des sentences, avec les problèmes les plus fréquents et les bonnes pratiques de prévention. Les opérateurs y trouvent matière à améliorer leurs descriptions et leurs conditions de vente.
Cette boucle de retour contribue à la baisse régulière du taux de litiges. Elle illustre une conviction de l'organisation : la meilleure protection du consommateur est l'information du vendeur.
Les trois niveaux
| Niveau | Durée | Coût | Force |
|---|---|---|---|
| Réclamation directe | 30 jours | Gratuit | Accord amiable |
| Médiation OIMAP | 45 jours | Gratuite pour l'acheteur | Accord signé |
| Arbitrage OIMAP | 6 mois | Frais d'arbitrage | Décision reconnue dans les États membres |
| Justice nationale | Variable | Frais de procès | Jugement exécutoire |
Repères
- Constat
Découverte du problème.
- Réclamation
Envoi du courrier.
- Médiation
Saisine de l'OIMAP.
- Accord ou échec
Fin de la médiation.
- Arbitrage
Décision du Tribunal.
Les délais courent
Médiation ou procès

Médiation
Accord négocié- Rapide
- Gratuite
- Confidentielle
À privilégier.

Procès
Décision imposée- Plus long
- Plus coûteux
- Public
En dernier recours.



Préparer son recours
- Rassembler
Réunir tous les documents.
- Rédiger
Exposer clairement les faits.
- Chiffrer
Estimer le préjudice.
- Proposer
Suggérer une solution.
- Saisir
Choisir la voie adaptée.
Pièces utiles
Un médiateur

« Dans la médiation, il y a rarement un gagnant et un perdant. Il y a deux personnes qui veulent retrouver un chemin commun. »
Vocabulaire des recours
- Prescription
- Délai après lequel une action n'est plus possible.
- Sentence arbitrale
- Décision d'un tribunal arbitral.
- Exécutoire
- Pouvant être exécuté de force.
- Médiateur
- Tiers neutre facilitant un accord.
Questions fréquentes
La médiation est-elle obligatoire ?
Non, mais elle est fortement recommandée.
Combien coûte l'arbitrage ?
Selon le montant du litige : voir Arbitrage.
Peut-on se faire assister ?
Oui, par un avocat ou une association.
Où trouver un formulaire de saisine ?
Sur le portail du Guichet.
Documents utiles
Contacts

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Crédits des images (16)
- Christ Driving the Money Changers from the Temple, Rembrandt van Rijn (1635) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dr. James Stuart; Mary Campbell Stuart, Gilbert Stuart (c. 1815) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Yokkaichi: View of the Mie River, from the series The Fifty-Three Stations of the Tōkaidō, Utagawa Hiroshige (c. 1833–34) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Georges Arnold Fitzwilliam, Charles Balthazar Julien Fevret de Saint-Mémin (c. 1790–1852) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plate: Diana and Acteon, Maestro Giorgio Andreoli (1522) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Creamer, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Head of a Noble or Official (175–200 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Painting Enthusiasts at Auction House Bouillon, Honoré Daumier (1862, printed 1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Antechamber of the Palace of Justice, Paris, Charles Meryon (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Vanity Case (Nécessaire) (c. 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Louis Lafitte (1793) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Hours of Queen Isabella the Catholic, Queen of Spain, Master of the First Prayerbook of Maximillian (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Nicholas Freese (c. 1795–1800) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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