Un agrément pour des ventes plus sûres

Une maison de vente agréée s'engage à vérifier la provenance des lots, à consulter la base BIOP avant chaque vente et à coopérer avec les autorités. L'agrément est délivré par le Guichet OIMAP.
Cette page présente le principe de l'agrément, l'annuaire public et les obligations. La démarche est décrite dans le Guichet et le cadre général dans Marché.
Maisons de vente agréées en chiffres
Source : Secrétariat général de l'OIMAP.
Ce que signifie l'agrément
L'agrément atteste qu'une maison de vente applique les règles de diligence de l'Organisation. Il n'est ni un label de qualité commerciale ni une garantie sur chaque lot, mais un engagement de méthode : vérifier, documenter, signaler.
Il est délivré pour un an et renouvelable. Le Guichet l'instruit en cinq jours ouvrés lorsque le dossier est complet, au tarif indicatif de 450 €.



Les obligations de la maison
Avant chaque vente, la maison consulte la base BIOP pour les lots présentant un risque. Elle conserve les documents de provenance, les factures et les certificats pendant la durée prévue par la réglementation applicable.
En cas de doute, elle suspend la vente du lot, informe le déposant et alerte l'Organisation. Le signalement d'un vol ou d'une perte est traité sous 24 heures.
Ce que l'Organisation offre en retour
Les maisons agréées accèdent à un espace professionnel : consultation facilitée du BIOP, notifications sur les alertes, documentation des directives, invitations aux formations de l'Académie.
Elles peuvent aussi afficher la mention de leur agrément dans leurs catalogues, selon les règles d'usage communiquées avec la décision.
L'annuaire public
L'annuaire des maisons de vente agréées est consultable par tous. Il indique le nom, la ville, les spécialités et la date de validité de l'agrément. Un acheteur ou un vendeur peut ainsi vérifier en quelques secondes qu'une maison est bien agréée.
L'annuaire est mis à jour dès qu'un agrément est délivré, suspendu ou retiré. En cas d'écart, signalez-le à l'Organisation par le formulaire de contact.
Obligations par étape de la vente
| Étape | Obligation | Preuve conservée |
|---|---|---|
| Réception du lot | Identifier le déposant | Pièce d'identité, mandat |
| Catalogage | Vérifier la provenance | Dossier de provenance |
| Avant vente | Consulter le BIOP | Trace de la consultation |
| Vente | Respecter les restrictions | Procès-verbal |
| Après vente | Conserver les documents | Archives de la vente |
Repères
- BIOP
Ouverture de la base aux professionnels habilités.
- Directives
Obligations de diligence précisées.
- Certification numérique
Intégration des certificats numériques aux catalogues.
- Annuaire
Mise à jour continue des agréments (indicatif).
Vérifiez avant d'acheter



Maison agréée ou non agréée

Maison agréée
Engagement de diligence- Consulte le BIOP
- Conserve la provenance
- Coopère avec l'Organisation
Risque réduit.

Maison non agréée
Aucun engagement vis-à-vis de l'OIMAP- Pratiques variables
- Pas de contrôle
- Pas de mention d'agrément
Vigilance accrue.
Demander l'agrément
- Constituer le dossier
Statuts, références, procédures internes.
- Déposer
Sur le Guichet OIMAP.
- Instruction
Cinq jours ouvrés, dossier complet.
- Décision
Notification et inscription à l'annuaire.
- Renouveler
Chaque année avant l'échéance.
Dossier de candidature
Un commissaire-priseur

« La consultation systématique de la base nous a évité deux ventes litigieuses l'an dernier : c'est un réflexe de métier. »
Vocabulaire
- Agrément
- Reconnaissance annuelle de la diligence d'une maison.
- Lot
- Objet ou ensemble proposé à la vente.
- Déposant
- Personne qui confie un bien à la maison.
- Diligence
- Vérifications raisonnables avant la vente.
Suspension et retrait
Un agrément peut être suspendu en cas de manquement grave ou répété : vente d'un lot signalé dans le BIOP, défaut de coopération, documents falsifiés. La maison est entendue avant toute décision, et une voie de recours est ouverte.
Le retrait est publié dans l'annuaire. Il n'empêche pas la maison de poursuivre son activité, mais elle perd la mention d'agrément.
Questions fréquentes
L'agrément est-il obligatoire ?
Non, mais il est exigé par certains acheteurs institutionnels.
Combien coûte-t-il ?
450 € à titre indicatif ; voir le tarif du Guichet.
Que faire en cas de doute sur un lot ?
Suspendre la vente et alerter l'Organisation.
Où signaler un manquement ?
Par le formulaire de contact.
Documents utiles
Contacts

Voir le Guichet
Crédits des images (17)
- Saucer with Scene in style of Watteau (c. 1750–60) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Vanity Case (Nécessaire) (c. 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Interior Drawer for Cabinet, André-Charles Boulle (c. 1690) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Markets: The Fruit Market, Richard Earlom (1775) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Small Mosque in the Kaiserbagh, Felice A. Beato (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of John VIII Palaoelogus, Emperor of Constantinople, 1424-1428 (reverse), Pisanello (c. 1438–1439) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sugar Bowl, Louis Rorimer (c. 1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The birth of Rama and his brothers, from Chapter 17 of the Bala Kanda (Book of Childhood) of the Adhyatma Ramayana (Rama's Journey of the Su (c. 1820–30) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Beaker (c. late 600s–early 700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- India. Benares. Aurangzeb's Mosque, after a photo by Dr. Kurt Boeck, Photoglob Co. (c. 1890–1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Auction House: The Town Crier, Honoré Daumier (1864, printed 1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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