De quelques jours à deux mois

Un certificat d'authenticité est délivré en 4 à 8 semaines à compter d'un dossier complet. Cette page détaille d'où vient ce délai et comment le maîtriser.
Le délai dépend peu de la valeur de l'œuvre et beaucoup de trois facteurs : la complétude du dossier, la nature des analyses nécessaires et la disponibilité de l'expert.
Les délais sont suivis par la Direction de la certification et publiés chaque année dans le rapport de l'Observatoire.
Les délais en chiffres
Source : Direction de la certification, 2024.
Durée par étape
| Étape | Délai | Peut être suspendue ? |
|---|---|---|
| Recevabilité | 5 jours ouvrés | Oui, si complément demandé |
| Désignation de l'expert | 1 semaine | Non |
| Examen visuel et documentaire | 1 à 2 semaines | Non |
| Imagerie et analyses | 1 à 4 semaines | Si transport ou prélèvement |
| Avis du comité | 1 semaine | Non |
| Délivrance | 2 jours | Non |



Délais selon la catégorie d'œuvre
| Catégorie | Délai médian | Pourquoi |
|---|---|---|
| Œuvre récente | 4 semaines | Peu d'analyses, confirmation de l'artiste |
| Peinture ancienne | 7 semaines | Imagerie et pigments |
| Sculpture en bronze | 6 semaines | Alliage et patine |
| Arts premiers | 8 semaines | Recherche d'origine et de collecte |
| Estampes et dessins | 5 semaines | Papier, filigrane, état de l'épreuve |
Ce qui allonge un dossier
Comment raccourcir son délai
- Dossier complet
Vérifier la liste des pièces avant dépôt.
- Photographies soignées
Éviter une demande de nouvelles prises de vue.
- Disponibilité
Proposer plusieurs créneaux d'examen.
- Réponse rapide
Répondre sous 48 heures à toute demande de l'expert.
- Analyses ciblées
Accepter les analyses proposées plutôt que les discuter.
Dossier type, semaine par semaine
- Ouverture et recevabilité
Contrôle du dossier et devis.
- Expert désigné
Fin du délai de récusation.
- Examens et imagerie
Examen visuel, archives, imagerie.
- Analyses
Résultats de laboratoire.
- Comité
Décision motivée.
- Délivrance
Certificat remis et inscrit.
Délai standard ou dossier complexe

Dossier standard
4 à 6 semaines- Pièces complètes
- Examen sur place
- Une seule analyse
La grande majorité des demandes.

Dossier complexe
8 semaines et plus- Plusieurs analyses de laboratoire
- Transport international
- Archives à rechercher dans plusieurs pays
Un point d'étape est adressé tous les 15 jours.
Comment suivre votre dossier
Votre espace affiche le statut du dossier en temps réel, l'étape en cours et la date prévisionnelle de la décision. Vous recevez un message à chaque changement de statut.
Si le délai annoncé est dépassé de plus de 10 jours, vous pouvez demander un point d'étape écrit à la Direction de la certification, qui répond sous 3 jours ouvrés.



Cas pratique : un bronze au laboratoire
Un dossier de six semaines
Un bronze de la fin du XIXe siècle doit être analysé pour confirmer la composition de l'alliage.
- Recevabilité en 4 jours.
- Transport vers le laboratoire partenaire le plus proche.
- Analyse par fluorescence X puis avis de l'expert.
Certificat délivré en 6 semaines, transport compris.
Une promesse de transparence

« Nous préférons annoncer un délai honnête qu'un délai flatteur. »
Vocabulaire des délais
- Délai médian
- Durée en dessous de laquelle se situe la moitié des dossiers.
- Suspension
- Interruption du délai en attente d'une pièce.
- Point d'étape
- Message écrit sur l'avancement d'un dossier.
- Délivrance
- Remise du certificat et inscription au Registre.
Questions fréquentes
Existe-t-il une procédure d'urgence ?
Non, mais une priorité est accordée aux musées et aux administrations pour les acquisitions et les prêts.
Le délai court-il à partir du dépôt ?
À partir de la recevabilité, c'est-à-dire d'un dossier complet.
Puis-je annuler si c'est trop long ?
Oui ; les conditions de remboursement dépendent de l'étape atteinte.
Les délais varient-ils selon les États ?
Peu : la méthode est commune. Seuls les transports internationaux peuvent allonger un dossier.
Contacts

Suivre un dossier
Crédits des images (16)
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sports on a Frozen River, Aert van der Neer (ca. 1660) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Louis Lafitte (1793) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Adoration of the Shepherds, Bernardo Cavallino (c. 1650) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Anna Claypoole Peale (1820) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Capriccio: A Palace with a Courtyard by the Lagoon, Antonio Canaletto (c. 1750–55) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Isabella Brant, Peter Paul Rubens (c. 1620–25) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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